Nowe wytyczne covidowe.

Troska o nasze zdrowie, w szczególności w obliczu dynamicznego wzrostu zachorowań, powinna być dla nas wszystkich priorytetem. Dlatego w naszej firmie wprowadzono kolejne zasady, dzięki którym możemy przeciwdziałać rozwojowi pandemii. 

Nowe wskazania Obszaru Kadr:

Bezpieczna organizacja pracy

Kierowników komórek organizacyjnych zobowiązuje się do organizowania pracy podległych pracowników w sposób maksymalnie bezpieczny. Jeśli zakres zadań na to pozwala, kierownicy komórek organizacyjnych mogą wyrazić zgodę na wykonywanie pracy zdalnie (z domu), oczywiście pod warunkiem zachowania ciągłości realizacji zadań biznesowych.  

Przy planowaniu pracy, a także wyrażaniu zgody na pracę zdalną kierownicy komórek organizacyjnych powinni brać pod uwagę m. in.:

  • sytuację rodzinną pracownika (np. kwarantanna członka rodziny, zamieszkującego wspólnie z pracownikiem lub wykonywana przez tego członka rodziny praca, w szczególności jeśli istnieje realne ryzyko zakażenia)
  • konieczność korzystania z komunikacji miejskiej w dojazdach do/z pracy
  • podwyższone ryzyko zakażenia u pracownika (np. stan zdrowia pracownika, itp.)

Pamiętaj!

  • przełożony jest odpowiedzialny za monitorowanie efektywności pracy zespołu, niezależnie od wskazanego pracownikom miejsca świadczenia pracy, a wszyscy pracownicy są zobowiązani do realizowania wyznaczonych im zadań, a także do pozostawiania w dostępności pracodawcy w standardowych godzinach pracy, niezależnie od miejsca świadczenia pracy
  • praca zdalna nie zwalnia z obowiązku w zakresie potwierdzania obecności pracowników w pracy – należy cały czas prowadzić listę obecności (również dla pracowników pracujących z domu)
  • do skorzystania z możliwości pracy zdalnej wymagane jest wystawienie wniosku w systemie SelfService i uzyskanie zgody przełożonego
  • w związku ze wzrostem liczby zakażeń należy pamiętać o obowiązujących wytycznych w zakresie kwarantanny i izolacji, oraz konieczności realizacji badań po zakończeniu okresu izolacji i/lub kwarantanny. Informacje znajdziesz w zakładce „Zasady Postępowania” 
  • pracownicy powinni dezynfekować powierzchnie biurek, klawiatur, myszek, klamek, włączników i innych przedmiotów często dotykanych kończąc i/lub rozpoczynają pracę
  • wszelkie spotkania osobiste należy zastąpić rozmowami telefonicznymi lub spotkaniami online
  • należy ograniczyć do niezbędnego minimum poruszanie się między pokojami
  • istnieje zakaz przebywania więcej niż 1 osoby w pomieszczeniu socjalnym
  • istnieje obowiązek zasłaniania ust i nosa maseczką podczas przebywania poza miejscem wykonywania pracy (poza biurkiem). W sytuacji nie zastosowania się do zasad obowiązujących w spółce przełożony może zawnioskować o zastosowanie kary porządkowej w oparciu o art. 108 KP
  • w sytuacji gdy w pomieszczeniu biurowym przebywał pracownik zakażony COVID-19 przełożony jest zobowiązany skierować do Biura Administracji zapotrzebowanie na ozonowanie tego pomieszczenia
  • od poniedziałku 29 listopada br. do odwołania obowiązuje zakaz organizowania spotkań i szkoleń w formie stacjonarnej;
  • w sytuacji konieczności zorganizowania spotkania biznesowego z udziałem większej liczby osób (min 5) organizator spotkania powinien wystąpić z wnioskiem o zgodę na jego organizację do Biura Kontroli i Bezpieczeństwa; zakontraktowane już szkolenia stacjonarne, w razie braku możliwości zmiany formuły spotkania, będą odbywały się bez zmian, jednak do ich organizacji zostały wyznaczone odpowiednie miejsca; podobną zgodę należy uzyskać na służbowy wyjazd zagraniczny, uczestnictwo w konferencji czy szkoleniu krajowym organizowanym w formule stacjonarnej;
  • na terenie wszystkich budynków biurowych obowiązuje zakaz wstępu dla osób, które nie są pracownikami GK ORLEN;
  • pracownicy zaszczepieni trzecią dawką/dawką przypominającą mogą skorzystać z 4 godzin wolnych od pracy (jednorazowo), z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,
  • z czasu wolnego można skorzystać w terminie do 30 czerwca br., pod warunkiem udokumentowania przyjęcia trzeciej dawki szczepienia lub dawki przypominającej (w przypadku szczepień jednodawkowych) lub jej przyjęcia w terminie do 31 marca br.
  • do wyrażenia zgody na skrócenie dnia pracy tj. skorzystania z 4 godzin wolnego na szczepienie w ww. terminie należy złożyć wniosek kadrowy w SSEGK „Zgłoszenie nieobecności” (rodzaj nieobecności -> szczepienie COVID- 19 (dawka przypominająca)-> typ nieobecności -> godzinowa), jednocześnie przedkładając do wglądu bezpośredniego przełożonego dokument potwierdzający fakt zaszczepienia trzecią dawką/dawką przypominającą